¿Sabes algo que no debes subestimar? La importancia de una gestión eficiente y eficaz para las clínicas y hospitales de pequeña y mediana escala. ADD Informática (https://addinformatica.com/) sabe que, elegir el software de gestión adecuado es esencial para las clínicas médicas que buscan mejorar la productividad, simplificar las operaciones y brindar una atención excepcional al paciente.

Con tantas posibilidades a su alcance ¿Qué factores será importante considerar para asegurarse de que el software que elija se ajuste perfectamente a los requisitos de su clínica? En este artículo de ADD Informática (https://addinformatica.com/) exploraremos ocho factores esenciales a considerar al elegir un software de gestión de consultas.

¿Qué debes tener presente al elegir un software de gestión? ADD Informática (https://addinformatica.com/)

Interfaz fácil de usar

Una interfaz de usuario que sea fácil de usar es un requisito previo necesario al elegir un software de gestión. Las operaciones diarias se ven afectadas inmediatamente por la capacidad de su personal para utilizar el software de gestión de su consulta y su navegación.

¿Qué hacer entonces? ADD Informática (https://addinformatica.com/) te aconseja buscar programas con funciones como capacidad de arrastrar y soltar, navegación sencilla y una interfaz fácil de usar. Los beneficios de esto será que el personal dedicará menos tiempo a capacitarse gracias a una interfaz sencilla, el resultado será concentrarse en lo que importa: brindar una excelente atención al paciente.

Integración Integral

Una multitud de sistemas, incluida la programación y los registros médicos electrónicos forman parte del complejo ecosistema de atención médica, esto según ADD Informática (https://addinformatica.com/). En consecuencia, es importante seleccionar un software de gestión que sea compatible con estos sistemas y funcione bien con ellos.

Con la integración, se garantiza una plataforma unificada, se reduce la entrada manual de datos y se mejora la comunicación departamental. Este enfoque integrado fomenta un proceso de atención sanitaria integral y eficaz.

Personalización y escalabilidad

Sabemos que cada centro tiene sus propios requisitos operativos y flujos de trabajo. Por lo tanto, ten presente elegir un software de gestión de consultas personalizable y que pueda satisfacer los requisitos únicos de su clínica.

ADD Informática (https://addinformatica.com/) recomienda considerar la escalabilidad del software, es decir, que este pueda asumir los nuevos retos del centro clínico. Todo pensando a futuro y a los cambios en las prácticas de atención médica, esto garantiza que la inversión siga siendo relevante y efectiva a lo largo del tiempo.

Protección de datos como un elemento clave para ADD Informática (https://addinformatica.com/)

Proteger los datos de los pacientes es esencial en la era de la atención sanitaria digital. El consejo de ADD Informática (https://addinformatica.com/) es siempre verificar que el programa que elijas  cumpla con las regulaciones y estándares de la industria pertinentes.

Considera revisar que los protocolos de cifrado, las actualizaciones periódicas y las sólidas medidas de seguridad son vitales para mantener la integridad y la confidencialidad de los datos confidenciales de los pacientes.

Accesibilidad móvil

Hoy día el acceso móvil a herramientas de gestión se vuelve vital en esta era de la tecnología. Siendo así, recuerden que ADD Informática (https://addinformatica.com/) recomienda elegir software con accesibilidad móvil. Esto para que los empleados puedan administrar el trabajo, acceder a los datos de los pacientes y monitorear las actividades clínicas de forma remota.

Comentarios y referencias de los usuarios

¿Sabes qué puede ayudarte a elegir tu software de gestión? Los usuarios que ya estén utilizando el programa. La experiencia puede ofrecer información valiosa sobre la funcionalidad, la eficacia y el rendimiento general del producto. Esto es clave para ADD Informática (https://addinformatica.com/)

Automatizar tareas para optimizar el flujo de trabajo

Un buen software permite automatizar tareas repetitivas. Esta tecnología puede ser un método poderoso para liberar tiempo al personal para que puedan concentrarse en la calidad de la atención.

Ser capaz de rastrear y controlar el desempeño de su práctica es un ejemplo de automatización que a ADD Informática (https://addinformatica.com/) le parece favorable en todo sentido.

Copia de seguridad y recuperación de datos ADD Informática (https://addinformatica.com/)

Como punto final, recuerda que un centro médico necesita funciones sólidas de respaldo y recuperación de datos. Esto para proteger al centro contra fallas del sistema o posibles pérdidas de datos. ¿Cómo garantizar que las actividades de su clínica se desarrollen sin problemas y sin obstáculos? Solo eligiendo un software que ofrezca opciones de respaldo confiable.

Seleccionar el software de gestión requiere un análisis cuidadoso de muchas de las variables mencionadas anteriormente. ADD Informática (https://addinformatica.com/) sabe qué priorizar un sistema con una interfaz fácil de usar, integración, personalización y escalabilidad, seguridad y cumplimiento resulta clave. Tu clínica necesita operar con eficacia y confianza en este mundo de la administración sanitaria.

Los centros de atención para personas de la tercera edad desempeñan un papel fundamental en nuestra sociedad al proporcionar cuidados y servicios esenciales para aquellos que requieren asistencia especializada. Para garantizar una atención de calidad y eficiente, es crucial implementar un software de gestión de centros de ancianos.

Este tipo de software ofrece numerosos beneficios que ayudan a optimizar los procesos internos. Entre estos, por ejemplo, mejorar la comunicación y la coordinación del personal, y, en última instancia, proporcionar una atención más completa y personalizada a los residentes. Pasemos a explicar más ampliamente estos.

Mejora de la planificación y programación de actividades

El software de gestión de centros de ancianos permite una planificación y programación eficiente de actividades para los residentes. Con la capacidad de crear calendarios interactivos, el personal puede diseñar programas individualizados, teniendo en cuenta los intereses y necesidades específicas de cada residente.

Esto ayuda a mantener un entorno estimulante y enriquecedor, promoviendo la participación activa de los ancianos en diversas actividades recreativas, terapéuticas y sociales.

Gestión eficiente de la información de los residentes

Un software de este tipo, almacena y organiza de manera segura la información vital de los residentes, como registros médicos, historias clínicas, medicamentos y planes de cuidado personalizados. Al contar con un sistema centralizado y fácilmente accesible, el personal puede obtener rápidamente los datos necesarios para proporcionar una atención adecuada y oportuna.

Además, este enfoque digital elimina la necesidad de archivar y buscar documentos en papel, ahorrando tiempo valioso y reduciendo el riesgo de errores.

Coordinación eficaz entre el personal

Estos programas, facilitan la comunicación y la coordinación entre los miembros del personal. A través de herramientas como calendarios compartidos, mensajería interna y registros de actividades, se promueve una colaboración más eficiente y una transmisión clara de la información relevante.

Mejora de la gestión de medicamentos

Uno de los desafíos comunes en los centros de ancianos es la correcta administración de medicamentos a los residentes. Un software de gestión puede ayudar a automatizar y gestionar este proceso crítico, enviando recordatorios y alertas a los profesionales de la salud cuando se acerque la hora de administrar los medicamentos.

Un adicional es que, se pueden registrar las dosis administradas y generar informes precisos para el seguimiento y la supervisión adecuada de la medicación.

Puesta en práctica del software de gestión de centros de ancianos:

Identificar las necesidades específicas del centro

Antes de implementar un software de gestión, es importante comprender los requerimientos y desafíos únicos del centro de ancianos. Esto permitirá elegir un software que se ajuste a las necesidades y facilite la resolución de los problemas identificados.

Capacitación del personal

Una vez seleccionado el software, es fundamental capacitar a todo el personal para asegurar una adopción efectiva. Se deben proporcionar sesiones de formación y apoyo continuo para garantizar que todos los miembros del equipo comprendan y aprovechen al máximo las características y funcionalidades del software.

Implementación gradual

En lugar de implementar el software de gestión de forma abrupta, es recomendable realizar una transición gradual. Esto implica comenzar con un área o departamento específico. Esta estrategia minimiza la resistencia al cambio y facilita una adopción más fluida.

Monitoreo y ajustes constantes

Una vez que el software de gestión esté en funcionamiento, es esencial realizar un seguimiento regular y recopilar comentarios del personal y los residentes.

La implementación de un software de gestión de centros de ancianos representa una inversión valiosa para mejorar la calidad de vida y la atención proporcionada a los residentes. Esta se convertirá en una herramienta indispensable para promover un ambiente seguro, eficiente y centrado en el bienestar de los ancianos.

En el mundo empresarial actual, contar con un sistema de gestión eficiente se ha vuelto fundamental para alcanzar el éxito y la rentabilidad. En este contexto, Microsoft Dynamics 365 Business Central ha ganado gran popularidad como una solución integral y potente para la gestión de recursos empresariales. Esta plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) ofrece una amplia gama de beneficios y cualidades que la convierten en una opción ideal para empresas de todos los tamaños, incluyendo pymes.

Un ERP completo y adaptable

Dynamics 365 Business Central se destaca por su capacidad para integrar y automatizar los diferentes procesos empresariales, abarcando áreas como finanzas, ventas, compras, inventario y producción. Esta solución proporciona una visión completa y en tiempo real de las operaciones comerciales, permitiendo tomar decisiones informadas y estratégicas. Además, se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, ofreciendo una configuración flexible que puede ser personalizada según los requisitos del negocio.

Optimización de la productividad y la eficiencia

Uno de los principales beneficios del ERP contabilidad Dynamics 365 es su capacidad para mejorar la productividad y la eficiencia de las empresas. Esta plataforma centraliza toda la información relevante en un solo lugar, eliminando la necesidad de realizar tareas duplicadas o buscar información dispersa en diferentes sistemas. Con acceso instantáneo a datos actualizados, los empleados pueden trabajar de manera más eficiente y tomar decisiones basadas en información precisa y oportuna.

Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento

Con la creciente demanda de movilidad en el entorno empresarial actual, Dynamics 365 Business Central se adapta perfectamente a este escenario. Esta solución basada en la nube permite acceder a la información y realizar tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de dispositivos móviles como smartphones o tablets. Esta flexibilidad garantiza que los empleados estén conectados y puedan tomar decisiones en tiempo real, sin importar su ubicación física.

Facilidad de uso y rápida implementación

Una de las ventajas más destacadas de Dynamics 365 Business Central es su interfaz intuitiva y fácil de usar. Esto reduce la curva de aprendizaje y acelera la adopción del sistema por parte de los empleados. Además, su rápida implementación garantiza que las empresas puedan comenzar a aprovechar los beneficios del ERP en poco tiempo, sin la necesidad de una extensa capacitación o de costosas inversiones en infraestructura.

No se requiere un equipo de desarrollo especializado

A diferencia de otros sistemas ERP, Dynamics 365 Business Central está diseñado para ser configurado y personalizado por usuarios no técnicos. Esto significa que las empresas no necesitan contar con un equipo de desarrolladores dedicados para ajustar y adaptar el sistema a sus necesidades. Las herramientas de configuración y personalización de Business Central están al alcance de los usuarios empresariales, lo que permite realizar ajustes según los requerimientos cambiantes del negocio de manera sencilla y ágil.

En resumen, Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece una solución completa y adaptable para la gestión de recursos empresariales, con una amplia gama de beneficios para empresas y pymes. Su capacidad para integrar y automatizar los procesos comerciales, su accesibilidad desde cualquier lugar y en cualquier momento, su facilidad de uso y rápida implementación, y la posibilidad de configurarlo sin necesidad de un equipo de desarrollo especializado, son cualidades que lo convierten en una opción atractiva para las empresas que buscan mejorar su eficiencia y tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa y actualizada.

Tecnología y registro de jornada laboral

No cabe duda de que, con el aumento de la flexibilidad laboral y los nuevos horarios de trabajo , se vuelve mucho más complicado programar la jornada laboral de empleados.

El responsable debe saber coordinar adecuadamente el horario de los empleados para que las listas de registros de las jornadas laborales sean fluidas y eficientes en la empresa. En el caso de un freelance o autónomo que trabaja desde casa quizá pueda llevarse a cabo a la antigua usanza, pero cuando se trata de una pyme o una empresa grande, el método clásico de lápiz y papel está realmente alejado de la eficiencia.

Por ello es conveniente contar con un buen software de registro de jornada laboral, donde los responsables de cada equipo puedan anotar sus horarios y luego pasarlos a todos los demás miembros de la empresa.

Las nuevas tecnologías al servicio de la gestión de registro de jornada laboral

Aprovechar la tecnología para gestionar los registros de jornada laboral es vital hoy en día. ¿Cuáles son los grandes beneficios que nos ofrece la tecnología en este asunto?

• Lo más importante para el encargado de gestionar hrarios y calendarios laborales es la Facilidad de uso. A nadie le gustan las soluciones complicadas y eso los programas de registro de jornada laboral lo tiene muy claro.
• Disponer de un sistema unificado, es decir, que todas las gestiones están interconectadas entre sí con el fin de poder facilitar horarios y turnos laborables viables, con la supervisión de los empleados.
• Integraciones con otras aplicaciones: poder automatizar envío de emails, integrar horarios con los programas de gestión de la propia empresa, asociar horarios a los programas de facturación.
• Multidispositivo y Online: tener la posibilidad de descargarlo tanto en ordenador como en Movil. Que se pueda administrar los turnos de manera flexible online en cualquier dispositivo.
• Poder generar informes, filtros y sistemas de seguimiento del tiempo para controlar las horas de trabajo de los empleados

Grandes ventajas de los nuevos softwares de horarios de trabajo

En las empresa modernas, los nuevos trabajos y los equipos de trabajadores donde las personas colaboran a través de las pantallas, cada vez se hace más difícil para los gerentes realizar un seguimiento de la actividad de los empleados. Ya no pueden echar un vistazo en la oficina y confirmas si se está cumpliendo con el desempeño y la jornada laboral

pactada.  Ahí es donde entra en juego el software de registro de jornada laboral, que proporciona una perspectiva detallada de la jornada de cada miembro del equipo.

Monitoreo avanzado de empleados

Desde capturas de pantalla automáticas hasta informes personalizados y seguimiento de títulos de documentos, estas funciones son útiles si necesita monitorear el desempeño de su equipo más a fondo. Además, puede generar alertas en caso de haber mal uso del horario asignado o no tener la presencia en la jornada estipulada.

Cronometraje y optimización de tiempos

La posibilidad de realizar un seguimiento de la productividad, la asistencia en tiempo real y las horas facturables con mayor eficiencia con un registro de tiempo y una hoja de horas totalmente automatizada. Lo que permite:

• Seguimiento de las horas con un temporizador
• Seguimiento de aplicaciones y sitios web
• Registrar el tiempo en una hoja de horas
• Administrar el tiempo en el calendario

Software que monitoriza en modo oculto

Existe, desde hace tiempo, el problema de los empleados que piratean los sistemas de control de jornada laboral o desactivan el seguimiento del tiempos trabajados.

Actualmente existen software de registro de jornada laboral de monitoreo oculto. Es decir, la aplicación no será visible para sus empleados, pero funcionará en segundo plano.

El nuevo software con tecnología blockchain que crea más valor, transparencia y confianza en el producto agroalimentario

La tendencia en el mercado alimentario es que el consumidor es cada vez más exigente y con una mayor necesidad de información. Los compromisos de las marcas con la garantía de calidad, sostenibilidad, trazabilidad, los precios justos al agricultor, etc., cobran cada vez más importancia en la decisión de compra. Por todo ello se ha creado FoodXain, una aplicación que permite al productor y elaborador de productos agroalimentarios mostrar sus certificados, compromisos con sus clientes, y validarlos con las entidades certificadoras.

Certificadoras, Denominaciones de Origen y sellos de calidad

Para todo el sector agroalimentario cada vez tiene más valor conseguir certificados y sellos de calidad. De esta forma la garantía de ecológico, de bienestar animal, de huella medio ambiental,halal, kosher o la pertenencia a alguna Denominación de Origen o IGP cobran mucha importancia en el producto. Con FoodXain se pueden mostrar estos certificados y pueden ser validados de una forma sencilla por estas entidades utilizando la tecnología blockchain.

Para estas entidades certificadoras es una forma de poder digitalizar de una forma inmutable y segura sus certificados. Así, aportan a los elaboradores un servicio que pueden convertir en un valor añadido a sus clientes.

Un valor añadido al producto

A todos los productores y elaboradores agroalimentarios FoodXain les permite mostrar sus certificados y documentos que crean que aportan valor al consumidor final. De esta forma se puede garantizar el origen, la trazabilidad, etc., se puede incorporar información como la cadena de frío del producto, el certificado de comercio justo y otros muchos sellos de garantía, proximidad, etc.

También le permite incorporar información comercial presentando su producto o empresa, facilitar el acceso a sus redes sociales y destacar alguna promoción del producto, así como a programas de fidelización.

Por otro lado es una gran herramienta para la exportación, ya que ayuda a ganar confianza en nuevos mercados con valores como la transparencia y la honestidad del producto.

Un consumidor con más garantía e informado

Para el consumidor supone un servicio que le permite tener más garantías y seguridad en el producto y sus certificados, conocer más y mejor el producto, su origen y todas la cualidades que el productor quiera destacar. Todo ello mediante un código QR en la etiqueta del producto que le da acceso a toda la información de certificados y sellos de garantía así como a la información del producto.

De esta forma FoodXain se convierte en un paso más en la digitalización del sector agroalimentario acercando más a productores y consumidores.

Contacto para más información o entrevistas:

Santi Llinares

Tel: 627482812

santi@foodxain.com